Verantwoordingsplicht

Om relevante vragen en antwoorden te kunnen delen en zo bij te dragen aan het bewustzijn, is in 2018 deze site ingericht. Voor een verdere toelichting over de achtergrond verwijs ik graag naar deze pagina. Je kunt vragen aan me kwijt via 0653197362, via Sillo (https://app.siilo.com/qr/b6ffda6d) of een mailtje naar fg@robstadt.nl. Ik probeer ze binnen 2 dagen te beantwoorden. Incidenteel tref je een zelfde vraag (en antwoord) onder AVG BewustKlik hier voor meer inhoudelijke achtergrondinformatie over de AVG.

Vragen en antwoorden over mijn plichten als verwerkingsverantwoordelijke

 of

Plichten

Impact van de AVG is dat inzichten veranderen. Processen die zich tot dusver als min of meer vanzelfsprekend voltrokken worden nu tegen het licht gehouden. Dat is feitelijk wat de verordening beoogt: het waarom. Betrokkenen hebben recht op transparantie (Artikel 12 AVG). Maak duidelijk dat je alle (tot dusver gangbare) processen waarmee (bijzondere) persoonsgegevens zijn gemoeid tegen het licht houdt en dat je behoefte hebt aan meer garanties voor jezelf als verwerkingsverantwoordelijke, voor betrokkenen die hun persoonsgegevens aan je hebben verstrekt en de toezichthouder. Maak daarbij gebruik van de informatie die aangereikt is tijdens de webinars, op deze site en die van overheidsinstanties. Leg je acties (en reacties!) vast als onderdeel van het tot stand brengen van je ISMS  Zie ook deze vraag en antwoord

In Artikel 13 van de AVG wordt aangegeven wat in een privacyverklaring dient te zijn opgenomen.  Zie het overzicht op deze pagina. Die verklaring bevat veel elementen uit het verwerkingsregister (Artikel 30). Er is een gratis tool beschikbaar om deze samen te stellen.

Ja. Alle relaties waarvan u reeds persoonsgegevens hebt geregistreerd dient u te informeren. Dat kan door hen te verwijzen naar een privacyverklaring op de site. Om onduidelijkheid of problemen achteraf te voorkomen is het verstandig om vast te leggen dat men

  • is geïnformeerd
  • de inhoud van de verklaring heeft begrepen
  • en daarmee akkoord is gegaan

Om achteraf onduidelijkheid te voorkomen, kan er voor worden gekozen om de cliënt schriftelijk te laten verklaren dat kennis is genomen van de privacyverklaring, dat de inhoud daarvan duidelijk is en dat men daarmee akkoord gaat. Feitelijk dus een bevestiging dat sprake is van informed consent. Het ondertekenen van een dergelijke verklaring is echter niet verplicht.

Neem ook een kijkje op de site van de AVG Helpdesk Zorg Welzijn & Sport