Om relevante vragen en antwoorden te kunnen delen en zo bij te dragen aan het bewustzijn, is in 2018 deze site ingericht. Voor een verdere toelichting over de achtergrond verwijs ik graag naar deze pagina. Je kunt vragen aan me kwijt via 0653197362, via Sillo (https://app.siilo.com/qr/b6ffda6d) of een mailtje naar fg@robstadt.nl. Ik probeer ze binnen 2 dagen te beantwoorden. Incidenteel tref je een zelfde vraag (en antwoord) onder AVG Bewust. Klik hier voor meer inhoudelijke achtergrondinformatie over de AVG.
Vragen en antwoorden over mijn plichten als verwerkingsverantwoordelijke
Plichten
Hoe lang blijft een eerder door mij gegeven toestemming geldig? Is voorzien in een herijking?
In de tekst van een document op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens staat: “De AVG verschaft geen specifieke termijn voor hoe lang toestemming geldig blijft. Hoe lang toestemming geldig blijft, hangt af van de context, de werkingssfeer van de oorspronkelijke toestemming en de verwachtingen van de betrokkene. Wanneer de verwerkingsactiviteiten veranderen of in aanzienlijke mate transformeren, is de oorspronkelijke toestemming niet meer geldig. Indien dit het geval is, moet opnieuw toestemming worden verkregen.
Geadviseerd wordt om toestemming “met passende tussenpozen” te vernieuwen. Ook hier helpt het verstrekken van alle informatie om ervoor te zorgen dat de betrokkene goed geïnformeerd blijft over hoe zijn of haar gegevens worden gebruikt, en hoe zijn of haar rechten kunnen worden uitgeoefend.
De behoefte aan eenduidigheid en eenvoud is begrijpelijk, maar nee, dat zou strijdig zijn met artikel 7 van de AVG. Voor het verkrijgen (en registreren) van toestemming gelden strikte regels waaraan moet worden voldaan om de kwalificatie “rechtsgeldig” te verdienen. In verband met de vereiste specificiteit en ondubbelzinnigheid dienen toestemmingen dus afzonderlijk te worden verkregen en gedocumenteerd.
Neem ook een kijkje op de site van de AVG Helpdesk Zorg Welzijn & Sport