Verantwoordingsplicht

Om relevante vragen en antwoorden te kunnen delen en zo bij te dragen aan het bewustzijn, is in 2018 deze site ingericht. Voor een verdere toelichting over de achtergrond verwijs ik graag naar deze pagina. Je kunt vragen aan me kwijt via 0653197362, via Sillo (https://app.siilo.com/qr/b6ffda6d) of een mailtje naar fg@robstadt.nl. Ik probeer ze binnen 2 dagen te beantwoorden. Incidenteel tref je een zelfde vraag (en antwoord) onder AVG BewustKlik hier voor meer inhoudelijke achtergrondinformatie over de AVG.

Vragen en antwoorden over mijn plichten als verwerkingsverantwoordelijke

 of

Plichten

Is nog een uitdaging. Er zijn weliswaar een aantal oplossingen maar die hebben als nadeel dat ze “leveranciersgebonden” zijn. In het verlengde van een project “Veilige mail” onder auspiciën van het Informatieberaad Zorg heeft in december 2018 een groot aantal partijen een intentieverklaring ondertekend om te komen tot een veilige en gebruiksvriendelijke en leveranciersonafhankelijke berichtuitwisseling.

Tenzij extra maatregelen worden genomen om te voorkomen dat onbevoegden kennis nemen van vertrouwelijke gegevens is het niet verstandig. Probeer uw patiënt daarvan te overtuigen en wijs op de risico’s. Bijvoorbeeld door te wijzen op dit animatiefilmpje over identiteitsfraude .

Eén van de manieren die wel wordt toegepast is de vertrouwelijke gegevens in een apart versleuteld document op te nemen en de patiënt via een ander medium (dus bijvoorbeeld SMS) te voorzien van de sleutel.

Op termijn beoogt het afsprakenstelsel van MedMij een veilige overdracht tussen zorgverlener en patiënt mogelijk te maken.

Nee, tenzij extra maatregelen genomen worden (zoals end-to-end encryptie) is het uitwisselen van vertrouwelijke gegevens via e-mail niet veilig. Organisaties die op deze wijze hun uitwisselingsprocessen hebben ingericht doen er verstandig aan om daar direct mee te stoppen en in gezamenlijkheid maatregelen te nemen om de samenhangende risico’s het hoofd te bieden en naar alternatieven te zoeken voor een veilige uitwisseling van gevoelige gegevens. Als initiatieven van communicatiepartners uitblijven neem dan in het belang van je patiënten zelf het initiatief om dit aan de orde te stellen.

Neem ook een kijkje op de site van de AVG Helpdesk Zorg Welzijn & Sport