Verantwoordingsplicht

Om relevante vragen en antwoorden te kunnen delen en zo bij te dragen aan het bewustzijn, is in 2018 deze site ingericht. Voor een verdere toelichting over de achtergrond verwijs ik graag naar deze pagina. Je kunt vragen aan me kwijt via 0653197362, via Sillo (https://app.siilo.com/qr/b6ffda6d) of een mailtje naar fg@robstadt.nl. Ik probeer ze binnen 2 dagen te beantwoorden. Incidenteel tref je een zelfde vraag (en antwoord) onder AVG BewustKlik hier voor meer inhoudelijke achtergrondinformatie over de AVG.

Vragen en antwoorden over mijn plichten als verwerkingsverantwoordelijke

 of

Plichten

“In reactie op een vraag aan een organisatie kreeg ik te horen: we hebben een FG aangesteld, maakt u zich maar geen zorgen. Met die AVG zit het bij ons wel goed.” Kan ik daar dan op vertrouwen?

Nee, zeker niet. In tegendeel zou ik bijna zeggen, want als dat beeld bestaat binnen een organisatie, is er iets mis. Net zo min als het aanstellen van een vertrouwenspersoon in een organisatie er voor kan zorgen dat een vertrouwensconflict opgelost wordt, is het aanstellen van een FG een garantie dat aan de AVG wordt voldaan.
De organisatie moet zorgen en aantonen(!) dat het “met de AVG wel goed zit”. Dat is niet de taak van een FG. De taak van de FG is er op toe te zien dat die bewering klopt en dat inderdaad aan privacywetgeving wordt voldaan. Op dat punt verschilt zijn rol dus niet met die van de Autoriteit Persoonsgegevens. Overigens kan een FG die rol alleen vervullen als hij daartoe, vanuit een onafhankelijke positie in staat wordt gesteld. Is de FG in dienst bij de organisatie, dan dreigt die onafhankelijkheid soms wel eens in de verdrukking te komen. Dat kan dan een uitdaging betekenen voor zowel de organisatie, maar zeker ook voor de FG. Zie ook deze vraag over wat een FG moet weten en kunnen en deze over het bieden van zekerheid

Op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens wordt aangegeven wat de competenties (dienen te) zijn van een Functionaris voor de Gegevensbescherming, onder welke condities deze zijn werkzaamheden moet kunnen vervullen en wordt de onafhankelijke rol van een FG benadrukt.

Neem ook een kijkje op de site van de AVG Helpdesk Zorg Welzijn & Sport